Német anyakönyvi kivonatok beszerzése

Német anyakönyvi kivonatok beszerzése

Általános tudnivalók

Anyakönyvi kivonat az anyakönyvi eseményt nyilvántartó német anyakönyvi hivatalban igényelhető. Az anyakönyvi nyilvántartások vezetésére a vonatkozó német jogszabály alapján a következő határidők vonatkoznak:

születési anyakönyvek: 110 év
házassági anyakönyvek és élettársi nyilvántartások: 80 év
halotti anyakönyvek: 30 év, a Bad Arolsen-i különleges anyakönyvi hivatal halotti anyakönyvei esetében 80 év.

Az anyakönyveket a határidő leteltét követően általában a levéltárak őrzik.

Anyakönyvi kivonat igénylésére jogosultak köre

Kérelem benyújtására az a 16. életévét betöltött személy jogosult,

akire az anyakönyvi bejegyzés vonatkozik, valamint házastársa, élettársa, felmenői és leszármazottai, továbbá
aki hitelt érdemlően igazolni tudja a jogi érdekét (pl. bírósági eljárás van folyamatban).

Születési és halotti anyakönyvi kivonat igénylése esetén a testvérnek elegendő a jogos érdekét hitelt érdemlően igazolnia. (A jogos érdeknél az összes körülményt mérlegelik.)

Amennyiben az a személy, akire az anyakönyvi bejegyzés vonatkozik, már legalább 30 éve elhunyt, elegendő a jogos érdek hitelt érdemlő igazolása.

Örökbefogadás és nemváltoztatás esetén eltérő szabályok érvényesülnek.

Az igénylés módja

Az egyes anyakönyvi hivatalok eltérő gyakorlatot követnek. A személyes ügyintézés mellett online, postai úton, faxon, illetve emailen történő igénylést is sokszor lehetővé tesznek. Részletes tájékoztatás az igénylés helye szerinti anyakönyvi hivataltól kérhető.

Az anyakönyvi kivonatok kiállításának díja

Az anyakönyvi kivonatok kiállításának díja tartományonként eltérő. Az első példány 10-20 EUR-ba, míg a további példányok 5-10 EUR-ba kerülnek. Amennyiben a kérelemmel összefüggésben az anyakönyvi hivatalnak kutatást kell végeznie, annak díját is felszámítják. Egyes hivatalok vállalják a külföldre postázást, ekkor postaköltséget is kell fizetni.

Ügyintézési idő

Nincs egységes ügyintézési idő. Anyakönyvi hivataltól függően az eljárás néhány nap, de akár több hét is lehet.

Tartományi tájékoztató honlapok elérhetőségei

Berlin:

https://www.berlin.de/standesamt/urkunden/

https://landesarchiv-berlin.de/wp-content/uploads/2015/10/personenstandsregister_formular_dt.pdf

Brandenburg:

https://service.brandenburg.de/service/de/verwaltungsleistungen/leistungen-suchen/?bus_id=100036811&bus_type=pst&bus_searchWord=Geburtsurkunde%20ausstellen

Bremen:

https://www.service.bremen.de/dienstleistungen/urkunde-personenstandsurkunde-beantragen-9779

Hamburg:

https://www.hamburg.de/politik-und-verwaltung/bezirke/bezirksthemen/standesamt/urkundenanforderung